小矮人传媒

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小矮人传媒:一场好的产品发布会需要哪些流程?


成功的新品发布会,对于产品销售和品牌影响力来说,都具有极大的推动作用。一场成功的发布会,体现会议组织者的运筹、协调、分工、合作等各环节综合因素的成功。南昌小矮人传媒认为发布会程序几大要点:

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迎宾签到

分发资料

会议过程

会后活动

效果评估

注意事项等。


方案举例(仅供参考):


时间                         活动内容

9:30-10:00         迎宾签到,参会人员在前台处签到准备进场

10:00-10:30       分发资料,现场工作人员分发会议资料

10:30                    会议正式开始

10:30-10:35       主持人致辞开场,介绍到场嘉宾

10:35-11:45       产品介绍+提问环节

11:45-12:00       嘉宾讲话

12:00                    会议结束

12:00-12:30            会后活动和媒体采访

12:30-                   整理会场


提示:签到时可赠与参会人员装有礼品、资料的手提袋,注意使用带公司统一标志的文件袋或手提袋,资料必须整理妥当,按顺序摆放,在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次为:会议日程、公司宣传资料、礼品/纪念品领用券等。


活动后续工作:


1.整理现场照片,录像。

2.相关人员发放调查问卷,编写软文等,做好后续报道。

3.收集各方反映,检查在接待,安排,服务方面是否有欠妥之处。


注意事项:


1.会议主持人要充分发挥主持和组织作用,以庄重的言谈和感染力,活跃整个会议气氛,引导记者踊跃提问。当记者的提问离开会议主旨太远时,主持人要善于巧妙地将话题引向主题。

2.对于不愿发表和透漏的东西,应婉转地向记者作解释,记者一般会尊重组织者的意见的。

3.不要随便打断记者的提问,也不要以各种动作、表情和语言对记者表示不满。

4.遇到回答不了的问题时,应采取灵活而又通情达理的办法给予回答,避免引起记者的反感。 

5.所发布的消息必须准确无误,若发现错误应及时予以更正。 

6.同时要开场时一定要介绍清楚自己的身份,应以当前所给材料角色为主。


南昌小矮人传媒是南昌公关活动策划、推广、执行的专业服务公司,专注于南昌年会策划、开业庆典、演出演艺、庆典礼仪、舞美设备租赁等服务公司,电话:15679101263





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